Pagrindinis » alibaba-info » Kaip sukurti laiškų suliejimo etiketes „Word“ dokumente

Kaip sukurti laiškų suliejimo etiketes „Word“ dokumente

AliExpress WW

„Microsoft Word“ programa turi daug funkcijų ir viena naudingiausių yra susirašinėjimo etiketė. Pagrindinis šios funkcijos tikslas yra palengvinti laiškų siuntimą keliems gavėjams. Tačiau norint jį naudoti būtina turėti duomenų bazę. Turite tai sukurti ir atlikti kelis esminius veiksmus. Jeigu nori dirbti efektyviai ir profesionalus, žemiau galite pamatyti, kaip tai daroma.

Be to, kad tik kalbi kaip sukurti etiketes, Taip pat pamatysime, kokie yra pranašumai kuriant etiketes su pašto suliejimu „Word“ dokumente.

Indeksas()

    ¿Kas yra pašto žyma ir kam ji skirta??

    Korespondencijos etiketė yra įrankio, kurį turi „Word“ programa, dalis. Jie naudojami taip, kad puslapyje būtų sugeneruotos mažo dydžio lentelės įveskite duomenis automatiškai. Tiksliau, eksportuojami skirtingų gavėjų duomenys.

    Jie turi būti užregistruoti kad galėčiau įvesti paveikslėlius. Šios funkcijos tikslas - leisti jums išsiųsti dokumentą keliems žmonėms el. Paštu arba laišku. Turite sukurti sąrašą, iš kurio bus paimti duomenys ir jie bus perkelti į etiketes.

    ¿Kokie yra „Word“ dokumentų etikečių kūrimo pranašumai?

    Gal norite išplėsti savo žinias apie „Office“ programas, bet ypač šis gali suteikti jums tam tikrų pranašumų. Siunčiant bet kokią korespondenciją, galite gauti šias išmokas:

    • Laikas taupomas, nes atliekant vieną žingsnį pTą patį galite siųsti keliems žmonėms.
    • Per sąrašą galite turėti galimybę koreguoti gavėjus, pridėti arba pašalinti.
    • Kai sąrašas bus sudarytas, tereikia siųsti susirašinėjimą ir nieko daugiau nedaryti.
    • „Outlook“ turimi kontaktai gali būti eksportuojami automatiškai. Jei kontaktai nerodomi, galite sukonfigūruoti arba sinchronizuoti paskyrą, kad importuotumėte jų el. Pašto adresus į kitą kompiuterį.
    • Pasikartojantys pranešimai nebus siunčiami ir netrūks jokių kontaktų.

    Veiksmai, kaip sukurti pašto suliejimo etiketes „Word“ dokumente

    Jei norite sukurti etiketes su Susirašinėjimo derinys ir jūs nežinote, kaip tai padaryti, galite būti šiek tiek įtemptas. Jei norite nusiųsti susirašinėjimą norimais kontaktais vienu mygtuko paspaudimu, ši funkcija jums labai padės. Dabar mes jums duodame veiksmus, kurių turite laikytis padaryti etiketes. Tai galite pasiekti paprasčiausiu įmanomu būdu.

    1 veiksmas: pradėkite pašto sujungimą

    Visų pirma, jūs turite atidaryti naują „Word“ dokumentą. Viršutiniuose meniu galite rasti pavadinimą _ Susirašinėjimas _. Paspauskite parinktį _ Start Mail Merge _. Paspauskite mygtuką _ Etiketės _ ir tada į sritį _ Gaminio numeris _. Galiausiai pasirinkite reikiamą voko numerį ir spustelėkite Gerai.

    2 žingsnis: sukurkite gavėjų sąrašą

    Kai atliksite etiketes, kad jie būtų matomi ant tinklelių peržiūros parinktis. Kitas dalykas, kurį turėtumėte padaryti, yra sukurti gavėjų sąrašą. Norėdami tai pasiekti, turite paspausti mygtuką „Pasirinkti gavėjus“. Tada naudodamiesi lentele galite sukurti naują sąrašą. Čia įvesite duomenis apie gavėjus, įskaitant kontaktinę informaciją. Galiausiai paspauskite „Accept“.

    3 žingsnis: išsaugokite gavėjų sąrašą

    Kitas žingsnis - išsaugoti sąrašą. Spustelėjus „priimti“, atsiras aplankas, kuriame turite įdėti sąrašo pavadinimą. Vėliau, paspauskite išsaugoti. Galiausiai galite koreguoti formatą skyriuje _ Laukų rašymas ir įterpimas_. Taip pat galite pasirinkti išsamią informaciją, kurią norite rodyti formatu. Kai viską paruošite, turite tiesiog spustelėti „priimti“.

    Kai kurių pasirinkta alternatyva yra sukurti paskirstymo sąrašą iš „Outlook“. Kai kurie „Outlook“ paskyrą naudoja ne daug, bet „Gmail“ paskyrą, tačiau galima sujungti arba sinchronizuoti abi paskyras. Geriausia turėti savo „Outlook“ paskyrą, o jei jos neturite, geriausia užsiregistruoti

    AliExpress WW
    Rekomenduojama
    Palikite Komentarą